Отдел комплектования и обработки

Зав. отделом комплектования и обработки –
Конникова Варвара Гаврильевна;
Гл. библиотекарь – Дьячковская Анна Степановна,
Отличник культуры СССР;
Вед. библиотекарь – Сутакова Татьяна Афанасьевна.

Отдел занимается формированием и обработкой библиотечного фонда 14 сельских библиотек – филиалов, детской и центральной библиотек. Формирование единого фонда ЦБС ведется с 1977 года. Основная цель формирования фонда – достижение соответствия его состава задачам каждой конкретной библиотеки и потребностям пользователей.
Формирование фонда национально-краеведческих документов осуществляется в соответствии с Законом РС(Я) «Об обязательном экземпляре документов», принятым государственным собранием РС(Я) Ил Тумэн в 1999 году.
Основными источниками комплектования являются ООО «Мир знаний», Национальная библиотека РС(Я) и «Роспечать».
Объем единого документного фонда составляет 170270 единиц хранения. Фонд содержит помимо всех типов, видов, жанров печатной продукции, аудио-видео электронные носители. Обновление фонда составляет за год 3,4%. Книгообеспеченность на 1 пользователя составляет 15,7 . Обращаемость – 1,43.
За 2011 г. на приобретение книг выделено всего 679600, т.ч. со средств муниципального бюджета – 600000рб., со средств Федерального бюджета – 79600 рб.
При комплектовании фонда немалую роль имеет дар от читателей, организаций и предприятий. За 2011 г. пожертвованы 192 экз., 98 названий документов на сумму 29066 руб. По обязательному экземпляру поступило 357 экз. документов на сумму 110515 руб.
Формирование автоматизированной базы библиографических данных основного фонда (книги) начато с 1999 года. Объем баз данных электронного каталога (ЭК) составляет 15737 записей. Все работники отдела прошли курсы «RUSMARK».
Ведутся традиционные каталоги:
• Служебный учетный каталог;
• Читательские;
• Алфавитный каталог;
• Систематический каталог;
• Систематический краеведческий каталог – картотека.
Большая работа проводится по организации подписки на периодические издания. Библиотеками МЦБС выписываются 5600 экз. периодических изданий на сумму 308009 рублей. На подписку периодической печати за год выделено со средств МО «Амгинский улус» 300000 рб., со средств Федерального бюджета 20000 рб.
Основные направления отдела:
• Обработка литературы – систематизация, библиографическое описание;
• Организация системы электронных и традиционных каталогов;
• Методическая помощь по работе с фондом.
Система каталогов:
• Служебный сводный учетный каталог;
• Алфавитный каталог;
• Систематический каталог;
• Систематический краеведческий каталог – картотека.